ALV – kort verslag

Op vrijdag 1 september jl. werd de Algemene Ledenvergadering gehouden. Hiermee is het schaakseizoen 2023/24 bij MSK officieel gestart. De volledige notulen worden nog rondgestuurd, maar een aantal besproken zaken deel ik alvast.

Er is veel tijd besteed aan het financieel verslag van afgelopen seizoen en de begroting van het komende seizoen. Een aantal uitkomsten:

• De kascommissie is akkoord met het verslag en verleent de penningmeester decharge.
• Activiteiten voor de jeugd zoals toernooien die MSK organiseert, hetzij zelfstandig (zoals schoolschaken voorronde, Grand Prix), hetzij in samenwerking met een bond (SGA, KNSB), worden niet in de begroting opgenomen maar als aparte projecten begroot. Dit is enerzijds om vanuit het bestuur goed inzicht te hebben in de kosten/opbrengsten van elk project (toernooi), anderzijds om transparant aan de leden te kunnen communiceren wat de resultaten zijn. Er mag over het totaal van deze activiteiten geen negatief saldo ontstaan. Voor komend seizoen heeft dit al geleid tot het wisselen van een toernooi met schaakvereniging Almere, vanwege het feit dat MSK er verlies op zou kunnen maken.
• Om op zaalhuur te besparen en de gezelligheid in de eigen speelzaal te verhogen, wordt er vanuit de vergadering voorgesteld om de SGS viertallen en SGS zestallen niet in een aparte zaal te plaatsen.
• MSK betaalt aan de schaakbonden KNSB (landelijk) en SGA (regionaal) een afdracht per lid. Deze kosten zijn gestegen, hetgeen mede zorgt voor een negatief resultaat in het afgelopen seizoen. Daarom is er een voorstel ingediend om de contributie voor seizoen 2023/24 te verhogen met 5 euro (Senioren), 2,5 euro (dubbellid) en 2,5 euro voor Jeugdleden. Dit voorstel is door de vergadering goedgekeurd.
• MSK is naast de contributie qua inkomsten afhankelijk van de barinkomsten. Deze zijn gestegen, maar de inkoop heeft gelijke tred gehouden, hetgeen de marge niet bevordert. Daarom is er een voorstel ingediend om de kantineprijzen te verhogen. Dit voorstel is door de vergadering goedgekeurd.
• Vanuit de vergadering wordt voorgesteld om het kantineassortiment aan te passen qua samenstelling met een focus op meer gezonde voeding. Het bestuur is hiermee akkoord en dit wordt verder uitgezocht.
• Andere mogelijke bronnen van inkomsten:
  • Rabo Clubsupport. Nieuwe actie start deze week. Stemmen kan als Rabo-lid via deze link
  • Sponsoring. Er zal door leden & bestuur op korte termijn actief gezocht gaan worden naar sponsors, voor activiteiten als een eigen Jeugdtoernooi of een simultaan voor Senioren. 
  • SponsorKliks. Iets kopen bij bijvoorbeeld bol.com? Click op de banner op onze website, bestel je product online en MSK ontvangt een commissie.
• Er zijn diverse vacatures bij de Jeugd om alles op de wedstrijdavond soepeler te laten verlopen. Meer informatie volgt.
  • Coördinator Opleidingen Jeugd (vacature)
  • Begeleider op wedstrijdavonden (vacature, variabel)
  • Kantinebezetting (vacature, variabel)