Verwerkingsgegevens van leden
| Inschrijving Leden-administraties | Informatie-verschaffing | Content- creatie | Afhandeling betaling | |
| Doel | Aan- en afmelden leden in KNSB OLA en eigen administratie | Informeren leden over aanbod en wijzigingen | Genereren van content voor website | Correspondentie verzorgen m.b.t. betaling |
| Betrokkenen | Leden en ledenadministrateurs | Leden | Leden en webhost | Leden en penningmeester |
| Soort gegevens | NAW, geslacht, mailadres, telefoonnummers | Mailadres, telefoonnummer | Beeldmateriaal | Contactgegevens |
| Ontvangers | KNSB en ledenadministrateurs | Nieuwsbriefsysteem, appgroepen | Bezoekers website | Penningmeester |
| Grondslag | Leveringsdienst | Toestemming | Toestemming | Leveringsdienst |
| Bewaartermijn | Tot afmelding lid + 7 jaar | Tot afmelding lid | Tot toegevoegde waarde is verstreken | Tot afmelding lid en voldoen laatste contributie |
| Beveiliging | Beveiligde verbinding in rust en transitie en beperkte toegang | Via beveiligde mailserver, verbinding | Standaard webhosting-beveiliging | Via beveiligde mailserver |
Verwerkingsgegevens van trainers en andere vrijwilligers.
| Check VOG | Informatieverschaffing | |
| Doel | VOG-controle | Informeren vrijwilligers over activiteiten |
| Betrokkenen | Trainers | Trainers en vrijwilligers |
| Soort gegevens | NAW, mailadres | Mailadres, telefoonnummer |
| Ontvangers | Voorzitter | appgroepen |
| Grondslag | Wettelijke plicht | Toestemming |
| Bewaartermijn | Tot geldigheid VOG (3 jaar) | Tot afmelding vrijwilliger |
| Beveiligingsmaatregelen | Beveiligde verbinding in rust en transitie en beperkte toegang | Via beveiligde verbinding |