Muider Schaak Kring (MSK), gevestigd aan Nienhuis Ruyskade 26, 1399 HH Muiderberg, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
https://muiderschaakkring.nl/
Nienhuis Ruyskade 26
1399 HH Muiderberg
+31681132975
Lode Broekman is de Functionaris Gegevensbescherming van Muider Schaak Kring. Hij is te bereiken via voorzitter@muiderschaakkring.nl
MSK committeert zich aan het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens in o.a. de ledenadministratie, het verkrijgen van toestemming voor specifieke doeleinden, het beveiligen van gegevens en het naleven van bewaartermijnen en rechten.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Muider Schaak Kring verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Naam
– Geslacht
– Geboortedatum
– Adresgegevens
– E-mailadres
– Telefoonnummers
– Beeldmateriaal
Zie ook het verwerkingsregister
Muider Schaak Kring verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het afhandelen van jouw betaling
– Verzenden van onze nieuwsbrief
– Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
– Om goederen en diensten bij je af te leveren
– Het creëren van content voor de website
– Registratie schaakbond
Geautomatiseerde besluitvorming
Muider Schaak Kring maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Muider Schaak Kring) tussen zit. Muider Schaak Kring maakt wel gebruik van door de bond opgelegde ledenadministratiesystemen en een boekhoudprogramma:
- Online ledenadministratietool van de KNSB (OLA)
- Boekhoudpakket met ledenadministratiesoftware
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Muider Schaak Kring bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- NAW – bewaard gedurende lidmaatschap + 7 jaar
- VOG – bewaard gedurende geldigheid VOG (3 jaar)
- Beeldmateriaal – zolang dit op de website toegevoegde waarde heeft
Delen van persoonsgegevens met derden
Muider Schaak Kring deelt persoonsgegevens met de KNSB en indirect met de SGA en SGS om je aanmelding bij de schaakbond te voltooien. Daarnaast delen wij beeldmateriaal op onze website, dat vrij toegankelijk is, en sociale media. Bij je aanmelding kan je kiezen om toestemming te geven voor delen van jouw NAW-gegevens en beeldmateriaal. Deze keuze kan je op elk moment aanpassen.
Cookies, statistieken, advertenties en externe diensten
Muider Schaak Kring gebruikt noodzakelijke cookies voor de technische werking en voor het onthouden van je privacyvoorkeuren. Voor statistieken gebruiken wij Google Analytics 4. Voor advertentiemeting gebruiken wij Google Ads. De website biedt daarnaast de Chatbase-assistent en kan inhoud van externe aanbieders, zoals YouTube, Instagram en Google Maps, tonen.
Complianz beheert de toestemming. Statistische en marketingcookies en Chatbase worden alleen geactiveerd nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven. Voor Google is Advanced Consent Mode v2 ingesteld. Daardoor kunnen vóór toestemming of na weigering cookieloze toestemmings- en meetsignalen worden verzonden, maar blijven analytische en advertentiecookies en advertentiepersonalisatie geblokkeerd.
Je kunt toestemming accepteren, weigeren of per categorie instellen. Via “Cookievoorkeuren wijzigen” onderaan iedere pagina kun je je keuze later aanpassen of intrekken. Na intrekking stopt verdere niet-noodzakelijke tracking en verwijdert Complianz de bij de website bekende toestemmingsgebonden cookies. Meer informatie over de gebruikte diensten, bewaartermijnen en cookies staat in het Cookiebeleid (EU).
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Muider Schaak Kring en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens waarover wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar voorzitter@muiderschaakkring.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Muider Schaak Kring wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Muider Schaak Kring neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via voorzitter@muiderschaakkring.nl